Gebruiksvoorwaarden
Hieronder vindt u de gebruiksvoorwaarden van deze website. Lees ze zorgvuldig voordat u de website verder bezoekt. Door deze website te bezoeken, aanvaardt u deze voorwaarden zonder voorbehoud. Wij kunnen deze voorwaarden op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen, bijwerken of aanpassen.
1. Juridische informatie
WIN Asset Management NV
Michel De Braeystraat 52, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0795.739.005
E-mail: info@winam.eu
WIN Asset Management NV is een beheervennootschap van alternatieve instellingen voor collectieve belegging (AICB’s) en staat onder toezicht van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA).
2. Toegang tot deze website
Deze website is onderworpen aan de Belgische wet- en regelgeving. Ze is niet bestemd voor personen in rechtsgebieden waar het gebruik van of de toegang tot deze informatie verboden of beperkt is, of een inbreuk zou vormen op de daar geldende wetten en reglementen. Dat kan het geval zijn omwille van nationaliteit, woon- of verblijfplaats of om een andere reden.
3. Informatie op de website
Alle informatie en al het materiaal op deze website zijn uitsluitend bedoeld ter informatie.
- Geen advies. De informatie is geen beleggingsadvies en ook geen juridisch, fiscaal, boekhoudkundig of ander professioneel advies.
- Geen aanbod. De informatie is geen aanbod, uitnodiging of aanbeveling om in te schrijven op of te beleggen in een AICB of ander financieel product.
- Risico’s. Beleggen houdt risico’s in. Resultaten uit het verleden bieden geen garantie voor de toekomst.
- Professioneel advies. Wij raden u aan een beroep te doen op betrouwbare professionele adviseurs, zoals advocaten, notarissen of fiscalisten, voordat u een beslissing neemt over een aspect van vastgoedfondsen.
Wij streven ernaar de website volledig en actueel te houden. Toch kunnen technische fouten, typfouten of verouderde gegevens leiden tot onjuiste informatie. WIN Asset Management garandeert niet dat de informatie op deze website correct, volledig en bijgewerkt is. Wij zijn niet aansprakelijk voor het gebruik van de verstrekte informatie, voor het ontbreken ervan of voor verouderde informatie.
4. Beleggersportaal
Gebruikt u ons beleggersportaal, dan bent u verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw inloggegevens. Vermoedt u misbruik van uw account, neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@winam.eu.
5. Intellectuele eigendom
Alle teksten, logo’s, afbeeldingen, documenten en andere inhoud op deze website behoren toe aan WIN Asset Management of haar licentiegevers. Zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming mag u deze inhoud niet kopiëren, verspreiden, wijzigen of commercieel gebruiken.
6. Privacy en cookies
Hoe wij persoonsgegevens verwerken, leest u hieronder in onze Privacyverklaring. Welke cookies wij gebruiken, waarvoor en hoe lang, leest u in onze Cookieverklaring onderaan deze pagina.
7. Beschikbaarheid van de website
Wij streven ernaar de website 7 dagen op 7 en 24 uur op 24 beschikbaar te houden. Wij kunnen de toegang echter op elk moment en zonder voorafgaande waarschuwing onderbreken, om technische of andere redenen. Wij kunnen onze diensten ook beëindigen. Wij zijn niet aansprakelijk voor zulke onderbrekingen of voor de mogelijke gevolgen ervan voor u of een derde.
8. Links naar andere websites
Deze website kan links bevatten naar inhoud of websites van derden. Voor die inhoud en websites geldt het volgende:
- Wij zijn niet verantwoordelijk voor de kwaliteit of juistheid van hun inhoud.
- Een link betekent niet dat wij die inhoud of website goedkeuren, publiceren of onderschrijven.
- De beheerders van die websites zijn als enige verantwoordelijk voor de naleving van de wet- en regelgeving over hun producten en diensten, onder meer over consumentenbescherming, verkoop op afstand en prijzen.
9. Afwijzing van aansprakelijkheid
WIN Asset Management is niet aansprakelijk voor schade of verlies als gevolg van:
- de toegang tot deze website of de onmogelijkheid om er toegang toe te krijgen;
- het vertrouwen dat iemand stelt in de informatie op deze website;
- een besmetting met een computervirus of andere informaticaproblemen.
10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op elke vordering of elk geschil over de inhoud of het gebruik van deze website is het Belgisch recht van toepassing. Uitsluitend de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd.
Versie van 21 oktober 2026. Deze versie vervangt de versie “Gebruiksvoorwaarden en privacy” van 27 januari 2023.
Privacyverklaring
1. Wie zijn wij en voor wie geldt deze verklaring?
WIN Asset Management NV (“WIN AM”, “wij”) is een Belgische beheervennootschap van alternatieve instellingen voor collectieve belegging (AICB’s), onder toezicht van de FSMA. Deze verklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de Belgische wetgeving.
Deze verklaring geldt voor:
- Beleggers en kandidaat-beleggers in de AICB’s die wij beheren, hun vertegenwoordigers en hun uiteindelijke begunstigden (UBO’s)
- Kopers en verkopers in (vastgoed)transacties van de AICB’s, hun vertegenwoordigers en hun UBO’s
- Bestuurders van de AICB’s en van vennootschappen waarmee wij zakendoen
- Contactpersonen bij dienstverleners, leveranciers en andere zakenrelaties
- Sollicitanten
- Bezoekers van onze website en gebruikers van het beleggersportaal
WIN AM is verwerkingsverantwoordelijke voor het cliëntenonderzoek (KYC) en de beleggersadministratie die zij uitvoert voor de AICB’s die zij beheert. Voor verwerkingen waarvoor een AICB zelf verwerkingsverantwoordelijke is, verwijzen wij naar de documentatie van dat fonds.
2. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
WIN Asset Management NV
Michel De Braeystraat 52, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0795.739.005
Voor vragen over gegevensbescherming of om uw rechten uit te oefenen, kunt u terecht bij info@winam.eu (vermeld “Privacy” als onderwerp) of per brief op het adres hierboven, ter attentie van de verantwoordelijke gegevensbescherming. WIN AM heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO).
3. Welke gegevens verwerken wij en waar komen ze vandaan?
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met ons. Wij verzamelen alleen wat wij voor het doel nodig hebben.
Identificatie
- Gegevens: naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, woon- en contactadres, kopie van identiteitskaart of paspoort, gegevens van elektronische identificatie; rijksregisternummer alleen waar de wet dat vereist
- Herkomst: u zelf of uw vertegenwoordiger; elektronische identificatiemiddelen
Contact
- Gegevens: adres, e-mailadres, telefoonnummer
- Herkomst: u zelf; uw vennootschap of werkgever
Professioneel
- Gegevens: functie, vennootschap, vertegenwoordigingsbevoegdheid, bestuursmandaten
- Herkomst: u zelf; uw vennootschap; Kruispuntbank van Ondernemingen; Belgisch Staatsblad
Financieel en beleggingen
- Gegevens: bankrekeningnummer, intekeningen, bedragen, verrichtingen, herkomst van middelen en vermogen
- Herkomst: u zelf; dienstverleners voor de administratie en boekhouding van de fondsen; banken
Fiscaal
- Gegevens: fiscale woonplaats, fiscaal identificatienummer (TIN), status voor FATCA en CRS
- Herkomst: u zelf (fiscale verklaring)
Antiwitwas
- Gegevens: gegevens over UBO’s, PEP-status, resultaat van sanctiescreening, berichtgeving in de media, risicoprofiel
- Herkomst: UBO-register; sanctielijsten van de FOD Financiën; openbare bronnen en databanken; u zelf
Communicatie
- Gegevens: e-mails, brieven, vergadernotities
- Herkomst: u zelf; onze correspondentie met u
Sollicitatie
- Gegevens: cv, diploma’s, motivatiebrief, referenties, openbaar LinkedIn-profiel
- Herkomst: u zelf; LinkedIn; referenties die u opgeeft
Website en portaal
- Gegevens: IP-adres, browser- en apparaatgegevens, cookies, inloggegevens van het beleggersportaal
- Herkomst: uw browser; onze website
4. Waarom verwerken wij uw gegevens, op welke grond en hoe lang?
Elk doel heeft één of meer rechtsgronden en een vaste bewaartermijn. Na die termijn wissen of anonimiseren wij de gegevens.
Cliëntenonderzoek, waakzaamheid en sanctiescreening (antiwitwas)
- Betrokkenen: beleggers, kopers en verkopers van vastgoed, hun vertegenwoordigers en UBO’s
- Rechtsgrond: wettelijke verplichting: wet van 18 september 2017 (antiwitwaswet)
- Bewaartermijn: identificatiegegevens 10 jaar na het einde van de zakelijke relatie of na de occasionele verrichting; gegevens over verrichtingen 10 jaar na de verrichting
Intekening en beleggersadministratie van de AICB’s
- Betrokkenen: beleggers en hun vertegenwoordigers
- Rechtsgrond: overeenkomst; wettelijke verplichting (wet van 19 april 2014 over AICB’s en hun beheerders, vennootschaps- en boekhoudrecht)
- Bewaartermijn: 10 jaar na het einde van de beleggersrelatie
Fiscale rapportering (CRS en FATCA)
- Betrokkenen: beleggers en UBO’s
- Rechtsgrond: wettelijke verplichting: wet van 16 december 2015
- Bewaartermijn: 10 jaar na het einde van de beleggersrelatie
Rapportering aan en toezicht door de FSMA en andere autoriteiten
- Betrokkenen: alle betrokkenen waarover gerapporteerd moet worden
- Rechtsgrond: wettelijke verplichting
- Bewaartermijn: zoals het onderliggende dossier
Communicatie met beleggers en beleggersportaal
- Betrokkenen: beleggers
- Rechtsgrond: overeenkomst
- Bewaartermijn: 10 jaar na het einde van de beleggersrelatie
Aan- en verkoop van vastgoed en opvolging van investeringen
- Betrokkenen: contactpersonen van tegenpartijen en investeringen
- Rechtsgrond: overeenkomst (ook vóór de sluiting); gerechtvaardigd belang
- Bewaartermijn: contracten en verwante documenten 10 jaar; overige contactgegevens 5 jaar na het laatste contact
Beheer van dienstverleners en leveranciers
- Betrokkenen: contactpersonen
- Rechtsgrond: overeenkomst; gerechtvaardigd belang
- Bewaartermijn: 10 jaar na het einde van de overeenkomst
Bestuur van de AICB’s
- Betrokkenen: bestuurders
- Rechtsgrond: wettelijke verplichting (vennootschapsrecht, AICB-wetgeving)
- Bewaartermijn: zolang de AICB bestaat en 5 jaar na de afsluiting van haar vereffening
Werving en selectie
- Betrokkenen: sollicitanten
- Rechtsgrond: maatregelen op uw verzoek vóór een overeenkomst; gerechtvaardigd belang (zoeken naar kandidaten); toestemming (wervingsreserve)
- Bewaartermijn: 4 weken na afloop van de selectie; met uw toestemming (wervingsreserve) 2 jaar
Werking en beveiliging van website en portaal
- Betrokkenen: bezoekers en portaalgebruikers
- Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang; toestemming voor niet-noodzakelijke cookies
- Bewaartermijn: cookies: zie de Cookieverklaring
Beveiliging, fraudepreventie en verdediging in rechte
- Betrokkenen: alle betrokkenen
- Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
- Bewaartermijn: zolang nodig; bij een geschil tot het einde ervan
Steunen wij op ons gerechtvaardigd belang, dan gaat het om:
- Zakelijke contacten goed opvolgen
- Geschikte kandidaten vinden
- Onze systemen en website beveiligen
- Fraude voorkomen
- Onze rechten verdedigen
U kunt daartegen bezwaar maken (zie punt 8 van deze Privacyverklaring).
Vraagt een lopend onderzoek of geschil van een autoriteit of rechter dat de gegevens langer bewaard blijven, dan bewaren wij ze tot het einde daarvan.
5. Bijzondere regels voor antiwitwasgegevens
Als beheervennootschap van AICB’s valt WIN AM onder de antiwitwaswet van 18 september 2017. Daarom identificeren wij onze cliënten, hun vertegenwoordigers en hun UBO’s, en verifiëren wij hun identiteit.
Wat wij nagaan
- Of u of uw vertegenwoordiger of UBO een politiek prominente persoon (PEP) bent, een familielid of een naaste geassocieerde
- Of namen voorkomen op de geconsolideerde Belgische en Europese sanctielijsten
- Bij een verhoogd risico ook de herkomst van uw middelen en vermogen en wat de media over u berichten
Risicoprofiel en actualisering
Elke relatie krijgt een risicoprofiel. Wij werken uw gegevens bij:
- om de 5 jaar bij een standaard risicoprofiel;
- om de 3 jaar bij een hoog risicoprofiel.
Gevoelige gegevens
Uw PEP-status kan iets zeggen over politieke functies. Screening en mediaonderzoek kunnen gegevens opleveren over (vermoedens van) strafbare feiten. Wij verwerken die gegevens alleen voor zover de antiwitwaswet dat vereist, en alleen bevoegde medewerkers hebben er toegang toe.
Alleen voor antiwitwasdoeleinden
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om witwassen en terrorismefinanciering te voorkomen, nooit voor commerciële doeleinden.
Meldingen
De wet verplicht ons vermoedens te melden aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI). Wij mogen u niet meedelen of een melding gebeurde of een onderzoek loopt.
Beperking van uw rechten
De antiwitwaswet kan uw rechten voor deze gegevens beperken.
Bewaring
- Identificatiegegevens: 10 jaar na het einde van de zakelijke relatie of na de occasionele verrichting
- Gegevens over verrichtingen: 10 jaar na de verrichting
Daarna wissen wij ze.
6. Moet u uw gegevens verstrekken?
- Wettelijk verplicht: identificatie-, antiwitwas- en fiscale gegevens
- Nodig voor de overeenkomst: de gegevens in het intekeningsformulier
Zonder die gegevens kunnen wij uw intekening niet aanvaarden en geen verrichting uitvoeren, en moeten wij een bestaande relatie beëindigen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen hebben voor u of u anderszins aanzienlijk treffen. Uw antiwitwasrisicoprofiel wordt bepaald aan de hand van vaste risicocriteria. De beslissing om een relatie aan te gaan neemt altijd een persoon: de antiwitwasverantwoordelijke (AMLCO) of, bij een hoog risicoprofiel, de raad van bestuur.
7. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij geven uw gegevens alleen door aan wie ze nodig heeft voor een van de doelen in punt 4 van deze Privacyverklaring. Wij verkopen persoonsgegevens nooit.
Verwerkers die in onze opdracht werken
- Dienstverleners voor de administratie en boekhouding van de fondsen
- IT- en clouddienstverleners
- De beheerder van onze website en ons beleggersportaal
Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Andere ontvangers
- Banken
- De depositaris van een AICB (indien aangesteld)
- De commissaris
- Advocaten en notarissen
- Vastgoedmakelaars en -beheerders
- Andere partijen bij een transactie
Autoriteiten, wanneer de wet dat vereist
- De FSMA
- De CFI
- De FOD Financiën (onder meer voor CRS en FATCA)
- De Gegevensbeschermingsautoriteit
- Gerechtelijke en politionele autoriteiten
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij laten uw gegevens verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Moet een dienstverlener gegevens toch buiten de EER verwerken, dan gebeurt dat alleen:
- in een land waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit nam; of
- met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Een kopie van die waarborgen kunt u opvragen via info@winam.eu.
Beveiliging
Wij beschermen uw gegevens met technische en organisatorische maatregelen:
- Digitale dossiers
- Toegang alleen met tweestapsverificatie
- Toegangsrechten per functie
- Versleuteling waar passend
- Back-ups
- Periodieke evaluatie van deze maatregelen
Bij een datalek met een risico voor u melden wij dat aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, en bij een hoog risico ook aan u.
8. Uw rechten
Recht van bezwaar
Steunt een verwerking op ons gerechtvaardigd belang, dan kunt u daartegen altijd bezwaar maken om redenen die met uw situatie te maken hebben. Wij stoppen dan, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben of de gegevens nodig hebben voor een rechtsvordering. WIN AM gebruikt uw gegevens niet voor direct marketing.
Recht op inzage
- Wat het inhoudt: weten of wij uw gegevens verwerken en er een kopie van krijgen
- Beperking: voor antiwitwasgegevens kan de antiwitwaswet dit recht beperken (zie punt 5 van deze Privacyverklaring)
Recht op rectificatie
- Wat het inhoudt: onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren of aanvullen
Recht op wissing
- Wat het inhoudt: uw gegevens laten wissen
- Beperking: niet zolang de wet ons verplicht ze te bewaren of wij ze nodig hebben voor een rechtsvordering
Recht op beperking
- Wat het inhoudt: de verwerking tijdelijk laten stopzetten, bijvoorbeeld terwijl wij een betwisting nagaan
Recht op overdraagbaarheid
- Wat het inhoudt: gegevens die u ons gaf in een gangbaar formaat ontvangen of laten doorsturen
- Beperking: alleen als de verwerking op uw toestemming of een overeenkomst steunt en geautomatiseerd verloopt
Recht om toestemming in te trekken
- Wat het inhoudt: uw toestemming op elk moment intrekken
- Beperking: de verwerking vóór de intrekking blijft rechtmatig
Hoe oefent u uw rechten uit?
- Stuur uw verzoek naar info@winam.eu met “Privacy” als onderwerp, of per brief naar het adres in punt 2 van deze Privacyverklaring
- Identiteit: wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen
- Termijn: wij antwoorden binnen één maand; bij complexe of talrijke verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd, wat wij u dan binnen de eerste maand laten weten
- Kosten: een verzoek is kosteloos, tenzij het kennelijk ongegrond of buitensporig is
- Weigering: geven wij geen gevolg aan uw verzoek, dan zeggen wij u waarom
Klachten
Heeft u een klacht, neem dan eerst contact met ons op via klachten@winam.eu. Daarnaast kunt u:
9. Cookies, websites van derden en wijzigingen
Cookies
- Strikt noodzakelijke cookies plaatsen wij zonder uw toestemming.
- Alle andere cookies plaatsen wij alleen nadat u daarvoor uitdrukkelijk toestemming gaf via de cookiebanner.
- Gewoon verder surfen geldt niet als toestemming.
Welke cookies wij gebruiken, waarvoor en hoe lang, leest u in de Cookieverklaring.
Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. WIN AM is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacypraktijken van die websites. Lees hun privacyverklaring voordat u er gegevens verstrekt.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer de wetgeving, onze activiteiten of onze verwerkingen veranderen. De actuele versie staat altijd op onze website. Willen wij uw gegevens voor een nieuw doel gebruiken, dan informeren wij u daarover vooraf.
Versie van 21 oktober 2026. Deze versie vervangt de versie “Gebruiksvoorwaarden en privacy” van 27 januari 2023.
Cookieverklaring
1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op uw computer, tablet of smartphone plaatst wanneer u de website bezoekt. In deze verklaring gebruiken wij “cookies” ook voor vergelijkbare technieken.
2. Hoe gaan wij om met cookies?
- Strikt noodzakelijke cookies zijn nodig om de website te laten werken. Die plaatsen wij zonder uw toestemming.
- Alle andere cookies plaatsen wij alleen nadat u daarvoor uitdrukkelijk toestemming gaf via de cookiebanner.
- Verder surfen geldt niet als toestemming.
3. Welke cookies gebruiken wij?
Onze cookiebanner wordt beheerd via Cookie-Script. Het actuele overzicht van de cookies op onze website vindt u in de cookiebanner, via “Show details”. Daar ziet u per cookie:
- de naam;
- de aanbieder of het domein;
- het doel;
- de bewaartermijn;
- de categorie waartoe de cookie behoort.
4. Uw keuze wijzigen
U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Cookies verwijderen of blokkeren via uw browser
U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Meer uitleg vindt u in de helpfunctie van uw browser. Blokkeert u alle cookies, dan werken sommige onderdelen van de website mogelijk niet goed meer.
6. Persoonsgegevens en meer informatie
Wanneer cookies persoonsgegevens verwerken, is onze Privacyverklaring hierboven van toepassing. Daarin leest u welke rechten u heeft en hoe u ze uitoefent (punt 8 van de Privacyverklaring), en welke waarborgen gelden bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (punt 7 van de Privacyverklaring). Met vragen over cookies kunt u terecht bij info@winam.eu, met “Privacy” als onderwerp.
7. Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer de regelgeving of ons gebruik van cookies verandert. De actuele versie staat altijd op onze website.
Versie van 21 oktober 2026.
